Les écrits courants de l'administration communale : note de service, courrier officiel, rapport. Les documents plus spécialisés relèvent des outils dédiés, comme les arrêtés ou les procès-verbaux.
Actes & documents
Tous vos documents, au même endroit.
Note de service, courrier officiel, rapport : Rostra rédige le document demandé, et rassemble dans un seul espace tout ce que la collectivité a produit.
- Note de service, courrier officiel, rapport
- Tous vos documents réunis et classés par type
- Édition assistée par IA et export Word ou PDF
Le constat
Les documents de la commune sont éparpillés entre les messageries.
Une note de service dans la boîte mail d'un adjoint, un courrier dans un dossier partagé, un rapport sur une clé USB : retrouver un document produit il y a six mois prend souvent plus de temps que de le réécrire.
Et chaque document repart d'une page blanche, sans reprendre la forme ni le ton des précédents.
Un espace unique, et une aide à la rédaction dans le même geste
- Les documents produits par tous les outils Rostra sont réunis ici
- Ils sont classés par type : comptes rendus, procès-verbaux, courriers, traductions
- Un nouveau document se rédige à partir du contexte de la collectivité
- Tout est chiffré, hébergé en France, et exportable à tout moment
Comment ça marche
Du besoin au document, en trois étapes.
L'espace documentaire sert à la fois d'archive et de point de départ.
Vous retrouvez ce qui existe déjà
Tout ce que la collectivité a produit dans Rostra est réuni et classé par type. Un document ancien se retrouve en quelques secondes, et sert au besoin de modèle pour le suivant.
- Classement par type de document
- Recherche sur l'ensemble du fonds
Vous demandez un nouveau document
Note de service, courrier officiel, rapport : vous indiquez le type et l'objet. Rostra rédige à partir du contexte de votre collectivité, et non d'un modèle générique.
- Note de service, courrier officiel, rapport
- Rédaction appuyée sur le contexte de la collectivité
Vous éditez, puis vous exportez ou partagez
Le document s'ouvre dans l'éditeur assisté par IA, avec les mêmes outils que partout ailleurs dans Rostra. L'export se fait en Word ou en PDF, le partage directement depuis l'interface.
- Édition assistée par IA
- Export Word et PDF, ou partage interne
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De l'audit initial au suivi permanent, notre équipe vous accompagne pour ancrer Rostra dans le quotidien de votre mandat.
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Commencer gratuitementNotre équipe vous contacte sous 4 h
Pour terminer la configuration avec vous, adapter l'outil à votre collectivité et répondre à vos questions. En visioconférence, ou en présentiel dans vos locaux.
Un retour sur investissement mesurable
En moins de cinq jours, le temps gagné sur vos tâches se constate, chiffres à l'appui.
Formation offerte
Une prise en main accompagnée, incluse, pour vous et vos équipes.
Outils sur mesure
Des outils et des agents développés spécifiquement pour vos besoins.
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Une assistance permanente, sans intermédiaire ni robot, une vraie personne.
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De la commune rurale à la grande collectivité, l'outil suit vos effectifs et vos usages.
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- 30 jours d'essai, sans carte bancaire
- Prise en main guidée et formation offerte
- Support humain en moins de 24 h
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Infrastructure 100 % française, modèles européens (Mistral), zéro entraînement sur vos contenus.
Les questions que posent les élus.
Pour aller plus loin : Partager un dossier avec votre équipe · Produire un arrêté municipal · Où sont hébergées vos données et qui peut y accéder.
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