Un espace accueille les pièces d'un dossier de travail. Au delà de quelques dizaines de documents, mieux vaut scinder par sous-dossier, pour que l'assistant garde une réponse précise.
Organisation
Les pièces d'un dossier, réunies et partagées.
Un espace par dossier, ouvert à qui de droit, sur lequel l'assistant peut travailler comme sur un ensemble cohérent.
- Un espace par dossier, avec ses documents
- Propriétaire, éditeur ou lecteur, membre par membre
- L'assistant travaille sur toutes les pièces de l'espace
Le constat
Un dossier se traite à plusieurs, les fichiers circulent en pièces jointes.
Une révision de PLU, un projet d'équipement, un marché public : le dossier tient dans une dizaine de pièces qui vivent dans autant de messageries. Chacun travaille sur sa version, et personne ne sait laquelle fait foi.
Les espaces de stockage grand public résolvent le partage, mais laissent l'analyse à faire pièce par pièce.
Un espace par dossier, que l'assistant sait lire en entier
- Les pièces d'un même dossier sont réunies dans un espace
- Chaque membre est propriétaire, éditeur ou simple lecteur
- L'assistant raisonne sur l'ensemble des documents de l'espace
- Tout est chiffré, hébergé en France, et reste votre propriété
Comment ça marche
Du dossier éclaté à l'espace partagé, en trois étapes.
Un espace se crée en une fois, puis vit avec le dossier.
Vous créez l'espace du dossier
Un espace par sujet : urbanisme, budget, marché en cours. Les documents y sont déposés, ou repris depuis ceux que vous avez déjà produits dans Rostra.
- Un espace par dossier
- Dépôt ou reprise de documents existants
Vous ouvrez l'espace à votre équipe
Chaque membre reçoit un rôle : propriétaire, éditeur, ou lecteur. Un élu peut consulter sans modifier, un agent instruire, un responsable administrer.
- Trois rôles : propriétaire, éditeur, lecteur
- Ajout et retrait de membres à tout moment
Vous interrogez l'ensemble des pièces
L'assistant travaille sur l'espace entier, pas document par document. Une question sur le dossier obtient une réponse construite sur toutes les pièces qui s'y trouvent, avec leurs références.
- Raisonnement sur l'ensemble de l'espace
- Réponses référencées aux pièces du dossier
Déployez Rostra dès maintenant.
De l'audit initial au suivi permanent, notre équipe vous accompagne pour ancrer Rostra dans le quotidien de votre mandat.
Accédez gratuitement, dès maintenant
Toute la suite Rostra vous est ouverte immédiatement, sans engagement ni carte bancaire.
Commencer gratuitementNotre équipe vous contacte sous 4 h
Pour terminer la configuration avec vous, adapter l'outil à votre collectivité et répondre à vos questions. En visioconférence, ou en présentiel dans vos locaux.
Un retour sur investissement mesurable
En moins de cinq jours, le temps gagné sur vos tâches se constate, chiffres à l'appui.
Formation offerte
Une prise en main accompagnée, incluse, pour vous et vos équipes.
Outils sur mesure
Des outils et des agents développés spécifiquement pour vos besoins.
Un suivi humain, en continu
Une assistance permanente, sans intermédiaire ni robot, une vraie personne.
Adapté à toute taille d'équipe
De la commune rurale à la grande collectivité, l'outil suit vos effectifs et vos usages.
Une tarification adaptée à chaque collectivité.
Deux façons de commencer, selon que vous préférez avancer par vous-même ou être accompagné. Dans les deux cas, 30 jours d'essai gratuit.
Le plus rapideCréer un compte
Démarrez gratuitement
Pour ceux qui veulent essayer tout de suite, sans attendre.
- Toute la suite : procès-verbaux, courriers, veille presse, résumés…
- Hébergement en France, RGPD, sans entraînement sur vos données
- 30 jours d'essai, sans carte bancaire
- Prise en main guidée et formation offerte
- Support humain en moins de 24 h
AccompagnéRéserver une démo
Faites-vous accompagner
Pour ceux qui préfèrent en parler et déployer avec notre équipe.
Tout le démarrage libre, et :
- Configuration réalisée avec vous, en visio ou en présentiel
- Formation sur mesure de vos agents et de vos élus
- Outils et agents développés spécifiquement pour vous
- Facturation adaptée à votre cycle budgétaire et aux marchés publics
- Un interlocuteur dédié, un suivi humain en continu
Souveraineté & sécurité
Vos données ne quittent jamais le territoire français.
Infrastructure 100 % française, modèles européens (Mistral), zéro entraînement sur vos contenus.
Les questions que posent les élus.
Pour aller plus loin : Interroger l'ensemble de votre fonds documentaire · Retrouver et produire les documents de la collectivité · Où sont hébergées vos données et qui peut y accéder.
Prêt à libérer du temps pour votre mandat ?
Notre équipe vous présente Rostra en 30 minutes, adapté aux enjeux et à la réalité de votre mandat.
- Sans engagement
- Démonstration personnalisée
- Réponse sous 4 h