Gmail et Google Workspace, Outlook et Microsoft 365, Zimbra, BlueMind, Nextcloud et iCloud. Zimbra et BlueMind sont fréquentes dans les collectivités équipées par un syndicat numérique.
Organisation
Votre agenda, relié à vos dossiers.
Rostra se connecte à l'agenda que vous utilisez déjà, y compris les messageries françaises des syndicats numériques, et prépare vos rendez-vous.
- Gmail, Outlook, Zimbra, BlueMind, Nextcloud ou iCloud
- Connexion prise en charge par nos équipes sur demande
- Hébergé en France, RGPD natif
Le constat
Les agendas des collectivités ne parlent pas tous la même langue.
Une commune sur Zimbra, une autre sur BlueMind fournie par son syndicat numérique, une troisième sur Microsoft 365 : les outils qui prétendent lire un agenda ne connaissent souvent que Google et Outlook.
Résultat, la connexion échoue, et l'agenda reste à part du reste du travail.
Les messageries réellement utilisées par les collectivités
- Gmail, Outlook et Microsoft 365, mais aussi Zimbra, BlueMind et Nextcloud
- iCloud pour les élus qui tiennent leur agenda sur leur téléphone
- Une prise en charge par nos équipes si vous ne savez pas laquelle vous utilisez
- Aucune donnée d'agenda n'est réutilisée pour entraîner un modèle
Comment ça marche
De l'agenda au rendez-vous préparé, en trois étapes.
La connexion se fait une fois, et nous la prenons en charge si nécessaire.
Vous indiquez votre messagerie
Gmail ou Google Workspace, Outlook ou Microsoft 365, Zimbra, BlueMind, Nextcloud, iCloud. Si vous ne savez pas laquelle votre collectivité utilise, l'outil vous aide à l'identifier.
- Sept fournisseurs couverts, dont les solutions françaises
- Aide à l'identification si vous ne savez pas
Nous prenons la connexion en charge si besoin
Une connexion d'agenda suppose parfois de passer par le service informatique du syndicat numérique. Sur simple demande, nos équipes s'en chargent avec votre prestataire.
- Prise en charge sur demande
- Interlocution directe avec votre prestataire informatique
Vos rendez-vous arrivent avec leur contexte
Une fois l'agenda relié, un rendez-vous n'est plus une ligne isolée : les documents du dossier concerné et les échanges antérieurs sont à portée, sans les rechercher.
- Rendez-vous rapprochés des dossiers
- Documents et échanges antérieurs accessibles
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Les questions que posent les élus.
Pour aller plus loin : Connecter la boîte mail de la mairie · Rassembler les documents d'un dossier · Où sont hébergées vos données et qui peut y accéder.
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