Des registres publics consultés en direct : le répertoire des entreprises (SIRENE), le répertoire des professionnels de santé (RPPS), l'annuaire de l'Éducation nationale, l'annuaire du service public, les répertoires des associations et le répertoire national des élus. Rostra n'en conserve pas de copie.
Courrier & usagers
Un fichier de destinataires, constitué pour vous.
Médecins, associations, entreprises d'un secteur : décrivez à qui vous écrivez. Rostra relève leurs adresses postales sur votre territoire dans les registres publics, puis prépare le courrier.
- Registres publics interrogés en direct, sans base à tenir à jour
- Territoire réglé une fois dans les réglages de l'outil
- Liste exportable et courrier préparé dans l'éditeur
Le constat
Écrire à tous les médecins de la commune suppose d'abord de les trouver.
Une campagne de vaccination, une consultation des commerçants, une invitation aux associations : avant d'écrire, il faut une liste d'adresses. Elle se constitue à la main, registre par registre, et se périme d'une année sur l'autre.
Le courrier part alors tard, ou n'atteint qu'une partie de ceux qu'il visait.
Une description suffit, les adresses viennent des registres officiels
- La cible se décrit en langage courant, sans code d'activité à connaître
- Rostra interroge les registres publics en direct, sans copie à entretenir
- Les résultats sont limités au territoire réglé pour votre collectivité
- La liste s'exporte, et le courrier se prépare dans l'éditeur
Comment ça marche
De la cible au courrier, en trois étapes.
Le territoire est réglé une fois dans les réglages de l'outil : il ne reste qu'à dire à qui vous écrivez.
Vous décrivez les destinataires
« Les médecins généralistes », « les associations sportives », « les entreprises du bâtiment » : la cible s'écrit comme on la dirait. Rostra la traduit en critères de recherche pour chaque registre.
- Cible décrite en langage courant
- Traduite en critères pour chaque registre
Rostra interroge les registres publics
Entreprises, professionnels de santé, établissements scolaires, services publics, associations, élus : chaque registre est consulté en direct et les résultats sont limités à votre territoire. Le décompte s'affiche registre par registre.
- SIRENE, RPPS, annuaire de l'Éducation nationale, annuaire du service public
- Résultats limités aux communes de votre territoire
- Décompte affiché registre par registre
Vous exportez la liste ou préparez le courrier
La liste des destinataires et de leurs adresses postales s'exporte en Excel pour un publipostage. Le courrier lui-même se prépare dans l'éditeur de Rostra, à partir de l'objet que vous avez indiqué.
- Export Excel des adresses postales
- Courrier préparé dans l'éditeur
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Pour aller plus loin : Rechercher un élu dans le répertoire national · Répondre au courrier reçu en mairie · Où sont hébergées vos données et qui peut y accéder.
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