Les informations de l'organisation sont réservées aux profils que votre collectivité autorise. Chaque agent règle ses propres préférences, qui ne s'appliquent qu'à lui.
Organisation
L'IA de votre collectivité, réglée par vous.
Rostra montre, outil par outil, les informations et les préférences sur lesquelles il s'appuie. Vous voyez ce qu'il sait de votre organisation, et vous décidez de ce qu'il utilise.
- Vue d'ensemble des outils et des informations qui les alimentent
- Informations de l'organisation, et préférences propres à chaque agent
- Chaque élément s'active ou se coupe, outil par outil
Le constat
Une IA dont on ignore ce qu'elle sait n'inspire pas confiance.
Les assistants grand public ne disent pas ce qu'ils savent de vous, ni sur quoi ils s'appuient pour répondre. Pour une collectivité, c'est un obstacle : on ne peut ni vérifier, ni corriger, ni rendre compte.
Sans réglage, chaque agent réexplique à chaque demande qui il est et comment la commune fonctionne.
Ce que Rostra utilise, visible et réglable
- Une vue d'ensemble relie chaque outil aux informations qui l'alimentent
- Les informations de l'organisation valent pour tous les agents
- Chaque agent ajoute ses préférences, qui ne valent que pour lui
- Un élément coupé n'est plus transmis : la coupure est réelle
Comment ça marche
De la vue d'ensemble au réglage fin, en trois étapes.
Rostra fonctionne dès le premier jour ; la configuration affine ensuite les résultats.
Vous voyez ce que Rostra utilise
La vue d'ensemble relie les outils, à gauche, aux informations qui les alimentent, à droite. En survolant un outil, seules les informations qu'il utilise restent allumées.
- Outils et informations reliés sur un même schéma
- Au survol d'un outil, seules ses sources restent allumées
Vous renseignez les informations de l'organisation
Qui est la collectivité, comment elle fonctionne, quels sont ses usages de rédaction : ces informations sont renseignées une fois et valent pour tous les agents et tous les outils concernés. Chaque agent peut y ajouter ses propres préférences.
- Informations de l'organisation, renseignées une fois
- Préférences personnelles de chaque agent, en plus
Vous réglez outil par outil
La vue par outil détaille ce que chacun utilise, avec un aperçu. Un élément qui ne doit pas servir à un outil se coupe d'un interrupteur : il n'est alors plus transmis, et pas seulement masqué.
- Détail par outil, avec aperçu
- Interrupteur par élément, appliqué réellement
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Pour aller plus loin : Poser une question à l'assistant du quotidien · Retrouver et produire les documents de la collectivité · Où sont hébergées vos données et qui peut y accéder.
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