Des heures gagnées
Vos agents administratifs récupèrent le temps de retranscription après chaque séance.
Réunions & séancesLe procès-verbal de conseil municipal, rédigé pour vous.
Enregistrez la séance : Rostra vous restitue un projet de procès-verbal structuré, fidèle aux débats et prêt à relire.
- Enregistreur intégré ou fichier audio ou vidéo importé
- Délibérations, votes et considérants structurés
- Hébergé en France, RGPD natif
Le constat
Rédiger un procès-verbal : une demi-journée après chaque séance
Réécouter l'enregistrement, retranscrire, reconstituer l'ordre des délibérations et des votes, mettre en forme selon les usages du CGCT : la rédaction de cet acte officiel mobilise vos agents une demi-journée durant. Rostra prend en charge cette partie chronophage. Vous gardez le contrôle éditorial et la signature.
ÉTAPE 01
Enregistrez ou importez
Enregistreur intégré (présentiel, visioconférence ou conférence) ou importation d'un fichier audio ou vidéo existant.
ÉTAPE 02
Transcription fidèle
L'enregistrement est retranscrit intégralement, ponctuation et vocabulaire territorial compris.
ÉTAPE 03
Reconnaissance des intervenants
Chaque voix est distinguée et chaque prise de parole attribuée à son auteur.
ÉTAPE 04
Analyse de la séance
Les échanges sont structurés en affaires, délibérations, votes et considérants.
ÉTAPE 05
Rédaction structurée
Le procès-verbal est rédigé section par section, selon la trame réglementaire du CGCT.
ÉTAPE 06
Relisez et exportez
Vous corrigez le texte, validez puis exportez en Word ou PDF. La responsabilité éditoriale reste la vôtre.
Conforme au CGCT
La structure réglementaire, posée d'emblée.
Rostra ne livre pas un simple compte rendu : il produit un procès-verbal formaté selon les obligations du CGCT, prêt à être approuvé puis publié sur le site de votre collectivité.
- Cadre réglementaire et fondements juridiques
- Contrôle du quorum et liste des présents
- Préalables obligatoires (secrétaire de séance, PV précédent)
- Déroulé des affaires et délibérations, vote par vote
- Clôture de la séance et bloc signatures
- Format conforme au CGCT, prêt pour la publication en ligne
Édition & export
Un éditeur clair, puis Word ou PDF.
Le procès-verbal s'ouvre dans un éditeur épuré, avec sommaire et mise en forme. Vous ajustez le texte, puis exportez dans le format attendu par votre collectivité.
- Sommaire navigable et édition comme dans un traitement de texte
- Copier-coller ou partage immédiat
- Export Word et PDF prêts à diffuser
Mémoire des séances
Chaque séance archivée et retrouvable.
Enregistrements, transcriptions et procès-verbaux sont regroupés dans l'historique des séances. Vous retrouvez un procès-verbal en quelques secondes, sans avoir à rechercher dans votre messagerie.
- Historique complet, classé par date et par instance
- Recherche et filtres sur l'ensemble des séances
- Téléchargement immédiat de tout document passé
Ce que ça change pour votre collectivité.
Chaque intervenant identifié
Chaque prise de parole est attribuée à son auteur, sans réécoute manuelle.
Prêt à publier
Compte rendu conforme au CGCT, prêt pour la publication en ligne obligatoire.
Tout est archivé
Enregistrement, transcription et procès-verbal réunis dans votre tableau de bord, retrouvables immédiatement.
Les questions que posent les élus.
Pour aller plus loin : Automatiser le PV de conseil municipal : par où commencer · Modèle de charte IA pour votre collectivité · Peut-on utiliser ChatGPT en mairie ?.