C'est une proposition structurée qui vous fait gagner l'essentiel du temps de rédaction. Vous la relisez, l'ajustez et la validez : la responsabilité éditoriale et la signature restent celles du secrétaire de séance et du maire.
Réunions & séances
Le procès-verbal de conseil municipal, rédigé pour vous.
Enregistrez la séance : Rostra vous restitue un projet de procès-verbal structuré, fidèle aux débats et prêt à relire.
- Enregistreur intégré ou fichier audio ou vidéo importé
- Délibérations, votes et considérants structurés
- Hébergé en France, RGPD natif
Le constat
Rédiger un procès-verbal mobilise une demi-journée après chaque séance.
Réécouter l'enregistrement, retranscrire, reconstituer l'ordre des délibérations et des votes, mettre en forme selon les usages du CGCT : cet acte officiel occupe vos agents une demi-journée durant, séance après séance.
Le temps passé ne se voit nulle part, mais il se prend quelque part : sur l'instruction des dossiers, sur l'accueil du public, sur le reste du mandat.
Rostra rédige le projet de procès-verbal, vous gardez la signature
- La séance est captée puis retranscrite intégralement, intervenant par intervenant
- Les échanges sont structurés en affaires, délibérations, votes et considérants
- Le document suit la trame réglementaire du CGCT, prêt pour la publication en ligne
- Vous relisez, corrigez, validez : la responsabilité éditoriale reste la vôtre
Comment ça marche
De la séance au procès-verbal, en trois étapes.
Aucune installation, aucun paramétrage préalable : vous ouvrez Rostra le jour du conseil et vous repartez avec le document.
Vous déposez ou enregistrez la séance
Enregistrez directement depuis Rostra, en présentiel, en visioconférence ou en conférence, ou déposez un fichier audio ou vidéo déjà capté. Vous précisez au passage les indications utiles : instance, date, ordre du jour, liste des présents.
- Enregistreur intégré ou import d'un fichier existant
- Indications de séance : instance, date, ordre du jour, présents
Rostra transcrit, identifie les locuteurs et rédige le PV
La séance est transcrite par Voxtral, le modèle de transcription de Mistral, hébergé en France. Rostra sépare ensuite les voix pour attribuer chaque prise de parole à son auteur, puis rédige le procès-verbal complet selon la trame du CGCT. La transcription mot à mot reste accessible à côté du document.
- Transcription par Voxtral, modèle français, hébergé en France
- Identification des locuteurs, prise de parole par prise de parole
- Procès-verbal complet, structuré en affaires, délibérations et votes
- Transcription mot à mot conservée et consultable
Vous éditez dans l'interface, puis exportez en Word ou PDF
Tout le document est modifiable dans l'éditeur assisté par IA : vous reformulez un passage, complétez une délibération, ajustez la mise en forme. Une fois validé, le procès-verbal s'exporte en Word ou en PDF, prêt à signer et à publier.
- Édition libre, assistée par l'IA, dans un vrai traitement de texte
- Export Word et PDF prêts à diffuser
Déployez Rostra dès maintenant.
De l'audit initial au suivi permanent, notre équipe vous accompagne pour ancrer Rostra dans le quotidien de votre mandat.
Accédez gratuitement, dès maintenant
Toute la suite Rostra vous est ouverte immédiatement, sans engagement ni carte bancaire.
Commencer gratuitementNotre équipe vous contacte sous 4 h
Pour terminer la configuration avec vous, adapter l'outil à votre collectivité et répondre à vos questions. En visioconférence, ou en présentiel dans vos locaux.
Un retour sur investissement mesurable
En moins de cinq jours, le temps gagné sur vos tâches se constate, chiffres à l'appui.
Formation offerte
Une prise en main accompagnée, incluse, pour vous et vos équipes.
Outils sur mesure
Des outils et des agents développés spécifiquement pour vos besoins.
Un suivi humain, en continu
Une assistance permanente, sans intermédiaire ni robot, une vraie personne.
Adapté à toute taille d'équipe
De la commune rurale à la grande collectivité, l'outil suit vos effectifs et vos usages.
Une tarification adaptée à chaque collectivité.
Deux façons de commencer, selon que vous préférez avancer par vous-même ou être accompagné. Dans les deux cas, 30 jours d'essai gratuit.
Le plus rapideCréer un compte
Démarrez gratuitement
Pour ceux qui veulent essayer tout de suite, sans attendre.
- Toute la suite : procès-verbaux, courriers, veille presse, résumés…
- Hébergement en France, RGPD, sans entraînement sur vos données
- 30 jours d'essai, sans carte bancaire
- Prise en main guidée et formation offerte
- Support humain en moins de 24 h
AccompagnéRéserver une démo
Faites-vous accompagner
Pour ceux qui préfèrent en parler et déployer avec notre équipe.
Tout le démarrage libre, et :
- Configuration réalisée avec vous, en visio ou en présentiel
- Formation sur mesure de vos agents et de vos élus
- Outils et agents développés spécifiquement pour vous
- Facturation adaptée à votre cycle budgétaire et aux marchés publics
- Un interlocuteur dédié, un suivi humain en continu
Souveraineté & sécurité
Vos données ne quittent jamais le territoire français.
Infrastructure 100 % française, modèles européens (Mistral), zéro entraînement sur vos contenus.
Les questions que posent les élus.
Pour aller plus loin : Automatiser le PV de conseil municipal : par où commencer · Modèle de charte IA pour votre collectivité · Peut-on utiliser ChatGPT en mairie ?.
Prêt à libérer du temps pour votre mandat ?
Notre équipe vous présente Rostra en 30 minutes, adapté aux enjeux et à la réalité de votre mandat.
- Sans engagement
- Démonstration personnalisée
- Réponse sous 4 h